Op deze pagina ...

Signature Quoter versie 4.0 Een klein hulpmiddel om in de ondertekening (signature) van iedere e-mail een quote (citaat) te plaatsen. De citaten zijn random en worden steeds vervangen door een andere als je het programma start. Je kunt dit programma gebruiken zoals je zelf wenst, zowel zakelijk als prive. Merk op: Delphi programmeurs - Ik heb dit programma geoptimaliseerd zodat het zo klein mogelijk blijft! Kijk in de sources hoe je dat kunt doen. Dit is FREEWARE! Lees de verantwoordelijkheidsverklaring!

Overzicht

• Doel - Wat doet het programma?
• Installatie -Hoe installeer ik SqignatureQuoter?
• Geschiedenis - Welke versies bestaan er?
• Copyright - Lees dit voor gebruik!
• Download (Programma & Broncodes) - Download het zip bestand hier!

Doel van het programma

SignatureQuoter is gebouwd om zonder veel moeite automatisch een citaat in de ondertekening van jouw e-mails te zetten. Deze huidige versie (4.) kan 3 formaten aan: Tekst, HTML en RTF. De files worden in 1 handeling voor alle formaten aangepast.

Merk op: Microsoft Outlook zal de signatures zoeken in:
c:\windows\Application Data\Microsoft\Signatures

Bij Windows NT en 2000 werkt dit via de profiles, b.v. bij windows 2000:
C:\Documents and Settings\<username>\Application Data\Microsoft\Signatures

Het is handig als je eerst voor de te gebruiken formaten een dummy signature aanmaakt.

Het starten van SignatureQuoter kan gedaan worden via het Windows "Startup" menu - Win9x.ME: 'C:\WINDOWS\START MENU\PROGRAMS\STARTUP'-directory, of via de Microsoft System Agent (Microsoft Plus!) of door handmatig starten.

Deze signatures (ondertekening) worden vaak in E-Mails gebruikt, maar andere toepassingen zijn ook denkbaar.

Installatie

Installatie is relatief eenvoudig voor de wat gevorderde gebruikers. Ik hoop dat onderstaande uitleg beginners ook op weg helpen.

1. Maak een directory aan waar je de SignatureQuoter in wil plaatsen,
b.v. 'C:\PROGRAM FILES\SIGNATUREQUOTER'.

2. Kopieer de bestanden.
Kopieer het programma (de executable 'SignatureQuoter.exe'), de standaard signature files ('Basic.txt', 'Basic.rtf' en 'Basic.htm') en de citaten (de quotes 'Quotes.txt') in deze directory.

3. Maak een snelkoppeling (shortcut) van het programma naar bijvoorbeeld 'C:\WINDOWS\START MENU\PROGRAMS\STARTUP', zodat het programma steeds start als je windows9x start.

4. Properties van de Shortcut/Snelkoppeling.
Open nu de properties van de gemaakte shortcut door deze met de rechter muisknop aan te klikken en 'properties' te kiezen, het volgende beeld verschijnt:

5. Invullen van de Parameters.
SignatureQuoter is ontworpen zodat deze parameters accepteerd, we kunnen dus onze eigen bestandsnamen gebruiken. Zo kun je een eigen signatur bestand maken.

Ter illustratie gaan we verder met de meegeleverde bestanden waarbij we de te genereren signature 'SIGNATURE.TXT' noemen, onze citaten (die er ook bij zitten) halen we uit 'QUOTES.TXT' en de template voor onze signature (dat deel van de signature dat dus niet verander) vinden we in 'BASIC.TXT'.

Om het e.e.a. simpel te houden, gaan we ervanuit dat deze bestanden allemaal in dezelfde directory staan.

We gaan nu 'Target:' van de properties aanpassen die bij de shortcut/snelkoppeling te vinden is. De inhoud van dit veld moet zijn:
"C:\Program Files\SignatureQuoter\SignatureQuoter.exe" "Quotes.TXT" "Basic" "Signature"

De eerste parameter verwijst naar het citaten quotes-bestand. Je kunt bij deze parameter ook eventueel het complete pad opgeven.

De tweede parameter verwijst naar de template van de signature, de basic-signature file.

Als laatste, de derde parameter is de naam van het resultaat, de nieuwe signature file dus.

Merk op: voor de template en het resultaat hoeft men alleen de prefix in te vullen (dus BASIC ipv BASIC.TXT), de varianten voor Richtext (BASIC.RTF) en HTML (BASIC.HTM) gebruiken dezelfde prefix. De suffix (het achtervoegsel; TXT, RTF en HTM) wordt vanzelf door SignatureQuoter geregeld.

6. Klik nu op 'OK' zodat de veranderingen opgeslagen worden.

7. Maak een template.
Nu gaan we een standaard template maken voor de drie bestandsformaten, als voorbeeld volgt hier de tekst versie (basic.txt) - RTF en HTM verloopt soortgelijk:

-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-
<!-- QUOTE HERE -->
-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-
E-Mail: webmaster@weethet.nl
Homepage: HTTP://www.weethet.nl
-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-

De regel '<!-- QUOTE HERE -->' zal door het citaat worden vervangen. Merk op dat de GEHELE regel vervange wordt! Deze 'tag' is zodanig gemaakt dat HTML daar geen last van heeft.

8. Proefritje maken ...
Om te kijken wat het resultaat wordt, dubbel klik je op de snelkoppeling die we daarnet hebben gemaakt. SignatureQuoter zal nu 3 bestanden aanmaken die beginnen met 'signature.' Een voorbeeld:

-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-
When they asked George Washington for his ID, he just took out a quarter. -Wright
-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-
E-Mail: webmaster@weethet.nl
Homepage: HTTP://www.weethet.nl
-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-=-

9. Ga naar jouw e-mail programma (hier Microsoft Outlook Express) en vertel het waar de signatures staan;

Selecteer 'Tools', 'Stationary'.

Klik op de 'Signature'-knop

Klik op de knop 'File', klik 'Browse...' en ga naar 'C:\PROGRAM FILES\SIGNATUREQUOTER' directory en selecteer 'Signature.TXT'. Klik nu op 'OK' bij alle vensters. je bent nu klaar voor gebruik

In Outlook 98 (en hoger) kan dit ook via het menu "Tools" - "Options".

Merk op: Microsoft Outlook zoekt de signatures in C:\Windows\Application Data\Microsoft\Signatures

Gebruik

In de voorgaande paragraaf is het eigenlijk allemaal uit uitgelegd, no wat opmerkingen:

• Het bestand 'Basic.HTM' bevat HTML, echter als je plaatjes gebruikt, moet je eerst controleren of jouw e-mail programma daar correct mee om kan gaan. Normaal gesproken copieer ik de afbeelding naar de signature directory en ipv b.v. 'X:\BLABLA\IMAGES\PHOTO.GIF' type ik dan 'PHOTO.GIF'.
  

• Controleer dat de tag ('<!-- QUOTE HERE -->') op een enkele regel alleen staat, andere tekst van deze regel wordt namelijk gewoon gewist.
  

• Bij HTML is een return niet hetzelfde als een return, je zult dit hard moeten aangeven met b.v. een <BR>.
  

• HTML biedt aardige mogelijkheden t.o.v. tekst - je kunt dikke, dunne, schuine, gekleurde etc letter gebruiken.
  

• Houdt er rekening mee dat niet iedereen HTML e-mails kan lezen!
  

• De 'QUOTES.TXT' kun je eenvoudig zelf aanpassen. Iedere regel is een citaat. Citaten kunnen natuurlijk ook aanbiediengen, links, etc bevatten. De regellengte is niet relevant.
  

• Als een template geen tag (<!-- QUOTES HERE -->) heeft, zal signature quoter het citaat achteraan zetten - onder HTML en RTF kan dat niet altijd even geweldig zijn.

• Als je de RTF versie met Microsoft Word maakt, bedenk dan dat je een lege regel voor de quote-tag zet.

geschiedenis

Copyright

SignatureQuoter is FREEWARE, donaties zijn natuurlijk welkom, maar een leuke kaart uit jouw omgeving zie ik ook graag,...

Voor de software verkopers onder ons: als SignatureQuoter op een CDRom wordt geplaats moet je toestemming aan mij vragen en me een copy van de CDRom sturen.

Commerciele bedrijven en Shareware verkopers moeten $5 er kopie betalen. Jullie laten mij betalen, dus mogen jullie mij ook betalen.

Copyright 1999 Hans Luyten.